Ogłoszenie z dnia 13-02-2008

Hays Poland Sp. z o.o.

Recepcjonistka - Warszawa


Opis stanowiska:

Nasz Klient jest wyspecjalizowanym biurem inżynieryjnym świadczącym usługi dla przemysłu rafineryjnego, petrochemicznego i chemicznego w kraju i zagranicą.

Oferta firmy obejmuje kompleksowe usługi w zakresie projektowania, kompletacji dostaw i zarządzania budową

Misja:

stworzenie pozytywnego wizerunku firmy przy pierwszym kontakcie z klientem,

zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie,

przyjmowanie klientów w siedzibie firmy,

służenie pomocą innym pracownikom firmy w ich zadaniach.



Zakres obowiązków:

obsługuje centralę telefoniczną; odbiera telefony i przełącza je do odpowiednich osób w firmie lub przekazuje informacje,

odbiera, sortuje korespondencję i pocztę elektroniczną oraz przekazuje ją do odpowiednich osób, prowadzi kalendarz spotkań, aktualizuje go, przypomina pracownikom o zaplanowanych spotkaniach,

udziela podstawowych informacji na temat zakresu działalności firmy,

przepisuje teksty, wypełnia formularze i dokumenty,

pomaga w przygotowywaniu materiałów na spotkania zarządu,

przygotowywanie korespondencji wychodzącej w języku polskim, angielskim, włoskim,
dba o odpowiednią ilość i jakość materiałów i dokumentów biurowych; kopiuje je, oprawia, rozprowadza do odpowiednich osób w razie potrzeby

Wymagania od kandydata

Wymagania i kompetencje zawodowe:



wykształcenie licencjackie lub wyższe, preferowane szkoły sekretarskie,

znajomość języka angielskiego i włoskiego,

umiejętność obsługi programów MS Office,

szybkie, bezwzrokowe pisanie na maszynie/komputerze,

umiejętność obsługi urządzeń biurowych; centrali telefonicznej, faxu, ksero,

podstawowe wiadomości dotyczące zasad prowadzenia, przechowywania korespondencji biurowej i - innych dokumentów,

wzorcowe posługiwanie się polszczyzną w mowie i piśmie

Wymagania osobowościowe:
dobra prezencja i wysoka kultura osobista,

punktualność i odpowiedzialność,

dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu,

bardzo dobre zdolności komunikacyjne,

podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie,

umiejętność pracy pod kierownictwem innej osoby.

Oferujemy

- praca w stabilnej organizacji
- atrakcyjne wynagrodzenie

Forma kontaktu

Jeżeli jesteś zainteresowana poniższą ofertą, prześlij proszę cv ze zdjęciem w języku polskim i angielskim na adres maciaszek@hays.pl